Voyages CSE

Définition des voyages CSE

Les voyages représentent un des avantages les plus appréciés par les collaborateurs.

En effet, parmi les activités sociales et culturelles du CSE, les voyages sont particulièrement appréciés par les salariés. Les sites de voyage sont très nombreux sur le marché pour aider les élus du CSE à proposer des voyages aux salariés de l'entreprise.

• Quel est le rôle des CSE dans l'organisation des voyages ?

  Outre la représentation des intérêts des salariés, le CSE de l'entreprise assume des responsabilités dans le domaine culturel et social.

  Son rôle consiste à garantir, surveiller ou participer à la gestion des activités sociales et culturelles de l'entreprise. À ce titre, il peut contribuer au financement des vacances et des voyages des salariés.

  Le CSE facilite l'accès aux activités et aux voyages. Offrant ainsi aux salariés la possibilité de découvrir des endroits auxquels ils n'auraient peut-être pas eu accès sans le soutien financier du comité d'entreprise.

• Qui peut bénéficier de ces voyages ?

  Les voyages coordonnés par le CSE doivent profiter à tous les employés de l'entreprise ainsi qu'à leurs ayants droit (conjoint, enfant).

  Il n'est pas envisageable d'étendre ces avantages à des individus extérieurs à l'entreprise.

  De même, il est interdit d'exclure des salariés en fonction de critères tels que la nature du contrat de travail ou la durée du travail.

• Quel budget pour un voyage ?

  Le budget attribué par salarié fluctue considérablement en fonction du lieu de destination. Que ce soit en France ou à l'étranger, à la mer, à la campagne ou à la montagne, les coûts varient. Afin de maintenir l'équilibre du budget du CSE, il est important de définir le budget des activités sociales et culturelles dès le début. Puis de déterminer le montant que les salariés sont prêts à allouer au voyage lors du sondage. 

Organisation des voyages par le CSE

Les responsabilités du CSE liées à l'organisation d'un voyage comprennent :

• Collecter les préférences des salariés et suggérer des idées de destinations (France, Costa Rica, Caraïbes, Italie, îles Canaries...) ainsi que des types de voyages (week-ends, circuits, courts séjours, itinéraires hors des sentiers battus, camping, voyages en autocar...)
• Déterminer la contribution par salarié
• Fixer les dates de départ en tenant compte des contraintes de l'entreprise.
• Organiser le projet de voyage ou déléguer l'organisation à un professionnel du tourisme (tour-opérateur spécialisé...)
• Faire la promotion du voyage auprès des salariés (diffusion de la brochure, etc.)
• Gérer les réservations et les éventuels désistements.

Comment financer un voyage CSE ?

Les voyages relèvent des activités sociales et culturelles : ils sont financés par le budget ASC du CSE, jamais par le budget de fonctionnement. Le CSE peut prendre en charge une partie du prix et laisser le reste à la charge des salariés, en modulant sa participation selon des critères objectifs (quotient familial, revenus, composition du foyer).

Les règles d'attribution doivent être écrites et ouvertes à l'ensemble des salariés, sans discrimination : c'est aussi une condition de l'exonération de cotisations sociales des avantages accordés. Le CSE peut également proposer des chèques-vacances, que les salariés utilisent librement.

Bien choisir son prestataire de voyage

• vérifiez que l'organisateur est immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours tenu par Atout France, et qu'il dispose d'une garantie financière ;
• comparez plusieurs devis, en précisant le nombre de participants, les dates et les conditions d'annulation ;
• pour les achats importants, respectez les règles de mise en concurrence prévues par votre règlement intérieur ou par la commission des marchés si votre CSE en a une ;
• faites valider le projet et le budget par un vote du CSE, consigné au procès-verbal.

Un séminaire de travail des élus n'est pas un voyage ASC : il se finance sur le budget de fonctionnement s'il a un objet lié au mandat. Découvrez aussi notre billetterie CSE pour les sorties à la journée.