Le secrétaire du CSE : désignation et rôle

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE désigne parmi ses membres titulaires un secrétaire et un trésorier (article L2315-23 du Code du travail). Un secrétaire adjoint peut aussi être désigné, souvent prévu par le règlement intérieur, pour assurer la continuité en cas d'absence.

Le secrétaire est l'interlocuteur privilégié du président du CSE pour l'organisation des réunions, et le garant de la mémoire de l'instance à travers les procès-verbaux. C'est un rôle central, qui demande de bien connaître ses missions, ses moyens et ses limites.

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  • Financement : La formation du secrétaire est généralement financée sur le budget de fonctionnement du CSE.

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Les missions du secrétaire du CSE

  • Établir l'ordre du jour des réunions, conjointement avec le président du CSE (article L2315-29). Les consultations obligatoires y sont inscrites de plein droit.
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions (article L2315-34), dans les délais fixés par accord ou, à défaut, par décret.
  • Assurer le suivi des décisions du CSE et la gestion administrative courante : courriers, archives, échanges avec la direction.
  • Animer la communication du CSE vers les salariés : affichage, comptes rendus, site ou intranet.
  • Représenter le CSE lorsqu'il est mandaté par le comité, par exemple pour signer un contrat ou agir en justice.

Formats, durée et financement

  • Durée : 1 jour, soit 7 heures (9 h - 17 h).
  • En intra, partout en France, pour le bureau du CSE ou l'ensemble des élus.
  • En inter-entreprises, toute l'année, en alternance entre Paris (Neuilly-Plaisance), La Ciotat et Rennes : découvrez notre formation secrétaire CSE inter.
  • À distance, en classe virtuelle.
  • Financement : budget de fonctionnement du CSE. Pour les élus titulaires, cette journée peut aussi s'intégrer au parcours de formation économique de 5 jours, pris sur le temps de travail.
  • Groupes de 12 participants, jusqu'à 15 sur demande.

Pourquoi suivre une formation secrétaire du CSE ?

Le secrétaire porte une responsabilité particulière : un ordre du jour mal construit ou un procès-verbal imprécis peut fragiliser une consultation et créer des tensions inutiles avec la direction. À l'inverse, un secrétaire bien formé fluidifie le dialogue social et fait gagner du temps à tout le comité.

La formation secrétaire CSE vous donne en une journée les méthodes concrètes pour préparer les réunions, rédiger des procès-verbaux clairs et organiser le travail du comité, que vous soyez nouvellement désigné ou déjà en poste.

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Programme de la formation secrétaire CSE (1 jour, 7 heures)

  • La place du secrétaire au sein du CSE : désignation, remplacement, secrétaire adjoint, marge de manœuvre et responsabilités.
  • Les moyens d'action du secrétaire et des élus : heures de délégation, liberté de déplacement, moyens matériels, règlement intérieur du CSE.
  • Le processus d'une réunion : réunions préparatoires, élaboration de l'ordre du jour, convocation, réunion plénière, rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal.
  • La communication du CSE : panneau d'affichage, site internet, comptes rendus et flashs d'information, sondages auprès des salariés.

Chaque séquence se termine par une mise en situation ou un cas pratique. Formation animée par des juristes diplômés d'un Master 2 en droit du travail. Voir le programme détaillé et les prochaines dates.

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Quelles autres formations utiles pour le secrétaire du CSE ?

Pour compléter votre formation de secrétaire : la formation trésorier CSE, la formation économique CSE et la formation organisation d'une réunion CSE. Et si vous souhaitez alléger la prise de notes, notre service de rédaction de PV de réunion prend le relais.

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